Problematika Administrasi Akademik Mahasiswa Program Studi Manajemen Pendidikan Islam Angkatan 2018 Institut Agama Islam Negeri Samarinda

Abstract

ABSTRAK Meirina Rosmayani, 2022.”Problematika Administrasi Akademik Mahasiswa Program Studi Manajemen Pendidikan Islam Angkatan 2018 Institut Agama Islam Negeri Samarinda”. Skripsi, Program Studi Manajemen Pendidikan Islam Fakultas Tabiyah dan Ilmu Keguruan Universitas Negeri (UIN) Sultan Aji Muhammad Idris Samarinda. Penelitian ini dibimbing oleh Bapak Dr. Zamroni, M.Pd dan bapak Wildan Saugi, M.Pd. Penelitian ini dilatar belakangi adanya tuntutan untuk meningkatkan sistem administrasi akademik mahasiswa, di samping itu adanya keluhan mahasiswa mengenai permasalahan administrasi akademik terkhusus Program Studi Manajemen Pendidikan Islam. Sedangkan tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui problematika apa saja yang terjadi dalam administrasi akademik mahasiswa Program Studi Manajemen Pendidikan Islam Institut Agama Islam Negeri Samarinda dan bagaimana cara untuk mengatasinya serta upaya apa yang telah dilakukan untuk mengatasi permasalahan yang ada, disamping menawarkan solusi atau upaya lain untuk mengatasi problematika tersebut. Adapun metode yang dipakai dalam penelitian ini adalah penelitian kualitatif, yaitu deskriptif kualitatif dengan jenis penelitian studi kasus. Menggunakan teknik wawancara, observasi, dan dokumentasi. Teknik analisis data yang digunakan adalah pengumpulan data, kondensasi data, display data, dan penarikan kesimpulan. Uji kredibilitas dilakukan dengan triangulasi sumber dan pengumpulan data. Sumber data dalam penelitian ini adalah staf akademik administrasi mahasiswa, ketua Program Studi Manajemen Pendidikan Islam, Kasubag Bagian administrasi akademik dan mahasiswa Program Studi Manajemen Pendidikan Islam Angkatan 2018. Hasil yang diperoleh dalam penelitian ini adalah dalam pelaksanaan administrasi akademik mahasiswa Program Studi Manajemen Pendidikan Islam Fakultas Tabiyah dan Ilmu Keguruan Institut Agama Islam Negeri Samarinda Samarinda terjadi berbagai macam problem yang terjadi pada perencanaan, pelaksanaan, serta controlling. Problematika yang terjadi dalam perencanaan yaitu kurangnya koordinasi lebih lanjut antara Prodi dan staf akademik, adanya perubahan kurikulum, jadwal kuliah yang terkadang berbenturan. Problematika yang terjadi dalam pelaksanaan yaitu adanya keterlambatan dosen dalam pengimputan nilai, sulitnya staf akademik dalam mengontrol barcode KRS, Overload kelas dan sistem, belum menerapkkan SOP secara tertulis, rancunya informasi yang diterima mahasiswa, sikap acuh mahasiswa terhadap prosedur dan kewajiban memenuhi administrasi akademi serta adanya gangguan jaringan dan sistem, serta tidak efektifnya absen Barcode yang digunakan. Problematika yang terjadi pada proses Controlling yaitu, tidak menyatunya antara ruangan Program Studi dan Akademik hal ini mengakibatkan pengawasan secara langsung sulit untuk dilakukan. Solusi dan upaya telah dilakukan untuk mengatasi problem yang ada, namun masih terdapat problem yang belum ditemukan solusi untuk mengatasinya, serta terdapat solusi yang ditawarkan oleh peneliti.