Pengelolaan Arsip Dinamis Pada Seksi Pendidikan Islam Di Kantor Kementerian Agama Kota Tarakan

Abstract

ABSTRAK Wildan Muhammad Yusuf Al-Jufrie, 2022. “Pengelolaan Arsip Dinamis Pada Seksi Pendidikan Islam Di Kantor Kementerian Agama Kota Tarakan”. Skripsi, Jurusan Pendidikan Islam Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan Universitas Islam Negeri (UIN) Sultan Aji Muhammad Idris Samarinda. Penelirian ini dibimbing oleh Bapak Drs. H. M. Said Husin, MA sebagai pembimbing I dan Ibu Arsinah, M.SI sebagai pembimbing II. Latar belakang dalam penelitian ini didasari bahwa Seksi Pendidikan Islam Kantor Kementerian Agama Kota Tarakan merupakan seksi yang bertugas memberikan pelayanan berupa pengelolaan administrasi terhadap Pendidikan Islam di Kota Tarakan sehingga Seksi Pendidikan Islam menerima berkas secara terus-menerus dalam jangka waktu yang berdekatan. Maka dari itu perlunya pengelolaan arsip yang baik untuk membantu dalam pelaksanaan operasional pelayanan yang di Seksi Pendidikan Islam Kantor Kementerian Agama Kota Tarakan. Rumusan masalah pada penelitian ini pertama, bagaimana pengelolaan arsip dinamis pada Seksi Pendidikan Islam Kantor Kementerian Agama Kota Tarakan. Kedua, apa saja faktor penghambat dan pendukung pengelolaan arsip dinamis pada Seksi Pendidikan Islam Kantor Kementerian Agama Kota Tarakan. Penelitian ini menggunakan metode penelitian kualitatif deskriptif. Teknik pengumpulan data melalui metode wawancara, observasi, dan dokumentasi. Dengan teknik analisis data meliputi kodensasi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan. Sumber data primer dalam penelitian ini yaitu, Kepala Kantor Kementerian Agama Kota Tarakan, Kepala Kasi Seksi Pendidikan Islam, dan Staff pegawai JFU Seksi Pendidikan Islam. Sedangkan sumber data sekunder yaitu, melalui obervasi dan dokumentasi di ruangan Seksi Pendidikan Islam Kantor Kementerian Agama Kota Tarakan terkait dengan pengelolaan arsip dinamis. Hasil dari penelitian ini menunjukkan bahwa pengelolaan arsip dinamis pada Seksi Pendidikan Islam Kantor Kementerian Agama Kota Tarakan menjalankan tiga tahap pengelolaan arsip dinamis diantaranya, penciptaan arsip dinamis, penggunaan arsip dinamis, dan pemeliharaan arsip dinamis. Pada Seksi Pendidikan Islam di Kantor Kementerian Agama Kota Tarakan tidak menerapkan tahap penyusutan arsip dinamis. Hambatan yang dihadapi dalam pengelolaan arsip dinamis pada Seksi Pendidikan Islam di Kantor Kementerian Agama Kota Tarakan seperti: sistem penyimpanan arsip menggunakan sistem abjad pada pengelolaan arsip dinamis tetapi system penyimpanannya tidak mempunyai kode atau kata tangkap dalam sistem abjad sehingga arsip harus dicari satu-persatu, fasilitas pengelolaan arsip masih kurang memadai disebabkan banyaknya berkas yang masuk dan diciptakan, dan pegawai tidak mempunyai latar belakang kearsipan dan tidak pernah mengikuti pelatihan kearsipan.