Penyusutan Arsip Dinamis Inaktif Di Kantor Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Provinsi Kalimantan Timur

Abstract

ABSTRAK Asriadi, 2020. “Penyusutan Arsip Dinamis Inaktif Di Kantor Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Provinsi Kalimantan Timur”. Skripsi Program Studi Manajemen Pendidikan Islam Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Samarinda. Penelitian ini dibimbing oleh Dra. Etty Nurbayani, M. Pd dan Siti Julaiha, S.Ag., M. Pd. Latar belakang masalah dalam penelitian ini adalah Arsip yang di hasilkan pada kegiatan administrasi di Kantor badan pengembangan sumber daya manusia provinsi Kalimantan Timur semakin lama bertambah banyak dan menumpuk sehingga dapat menghambat pencarian arsip pada saat dibutuhkan untuk mengatasi hal tersebut perlu dilakukan penyusutan arsip. Sedangkan tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui bagaimana penyusutan arsip dinamis inaktif dan untuk mengetahui hambatan-hambatan yang dihadapi dalam penyusutan arsip dinamis inaktif di Kantor badan pengembangan sumber daya manusia provinsi Kalimantan Timur. Metode penelitian yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode deskriptif kualitatif. Teknik pengumpulan data yang digunakan untuk mengumpulkan data adalah observasi, wawancara, dan dokumentasi. Informan dalam penelitian ini adalah Sekretaris kantor, Kepala sub bagian umum dan kepegawaian, serta Arsiparis Kantor badan pengembangan sumber daya manusia provinsi Kalimantan Timur. Teknik analisis data dalam penelitian ini yaitu analisis data yang digunakan oleh Miles dan Huberman yaitu dilakukan dengan tiga tahapan reduksi data, penyajian data dan penarikan kesimpulan. Hasil yang diperoleh dalam penelitian ini menunjukkan bahwa penyusutan arsip dinamis inaktif dengan pemindahan arsip di Kantor badan pengembangan sumber daya manusia provinsi Kalimantan Timur telah berjalan dimana penyusutan arsip dinamis inaktif ini dilakukan sesuai dengan prosedur penyusutan yaitu, dengan tahapan kegiatan penyeleksian arsip atau pemeriksaan arsip, pembuatan daftar arsip, penataan arsip, serta serah terima arsip dinamis inaktif yang disertai dengan penandatanganan berita acara pemindahan arsip yang dilakukan dari unit pengelola ke unit kearsipan. Hambatan-hambatan yang dihadapi dalam penyusutan arsip dinamis inaktif di Kantor badan pengembangan sumber daya manusia provinsi Kalimantan Timur adalah kurangnya sumber daya manusia kearsipan yang bertugas dalam pelaksanaan penyusutan arsip, kurangnya jumlah peralatan atau fasilitas kearsipan dalam proses pelaksanaan penyusutan arsip, serta terbatasnya anggaran dalam pelaksanaan penyusutan arsip.