Pengaruh Sistem Kearsipan Terhadap Efisiensi Kerja Pada Bidang Pendidikan Agama dan Keagamaan Islam Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Kalimantan Timur

Abstract

ABSTRAK USWATUN HASANA, 2022. “Pengaruh Sistem Kearsipan Terhadap Efisiensi Kerja Pada Bidang Pendidikan Agama dan Keagamaan Islam Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Kalimantan Timur”.Skripsi, Program Studi Manajemen Pendidikan Islam Jurusan Pendidikan Islam Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan Universitas Islam Negeri (UIN) Sultan Aji Muhammad Idris Samarinda. Penelitian ini dibimbing oleh Bapak Dr. Zamroni, M. Pd dan Bapak Dr. Akhmad Muaddin, M. Pd. Latar belakang pada era informasi modern sekarang ini kebutuhan untuk pemenuhan kepuasan kerja sudah semakin meningkat dengan adanya persaingan yang ketat dalam ruang lingkup perusahaan maupun instansi. Salah satu hal yang seringkali kurang diperhatikan oleh mayoritas instansi adalah tentkorelang kegiatan sistem kearsipan atau pengelolaan kearsipan. Pada Bidang Pendidikan Agama dan Keagamaan Islam di Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Kalimantan Timur sistem kearsipan yang dijalankan kurang maksimalnya prosedur yang diterapkan, hal ini membuat pelayanan menjadi kurang efisien. Oleh karena itu agar arsip dapat memberikan informasi secara maksimal, maka diperlukan sistem kearsipan yang baik dan teratur, sehingga akan membantu pemimpin dalam merencanakan dan mengambil keputusan, selain itu juga dapat menghemat waktu, tenaga, fikiran dan biaya. Dengan demikian sistem kearsipan dikantor harus ditingkatkan agar lebih efisien kembali. Sedangkan tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui seberapa besar pengaruh sistem kearsipan terhadap efisiensi kerja pada Bidang Pendidikan Agama dan Keagamaan Islam Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Kalimantan Timur. Metode penelitian yang digunakan adalah metode penelitian kuantitatif dengan jumlah populasi 11 orang dan menjadi penelitian populasi.Teknik pengumpulan data yang digunakan yaitu kuesioner, observasi dan wawancara.Teknik analisis data menggunakan korelasi. Hasil penelitian menunjukkan bahwa terdapat pengaruh yang signifikan dan arah hubungan antara sistem kearsipan dan efisiensi kerja pada Bidang Pendidikan Agama dan Keagamaan Islam Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Kalimantan Timur adalah positif. Sedangkan hasil nilai koefisien korelasi antara sistem kearsipan dan efisiensi kerja sebesar 0, 683 dalam interval 0,60 – 0,799 yang artinya memiliki tingkat hubungan yang kuat. Pengaruh sistem kearsipan terhadap efisiensi kerja sebesar 46,6% dan sisanya sebesar 53,4% disebabkan oleh faktor lain. Sistem kearsipan sudah dilakukan dengan baik namun masih terdapat kendala yaitu pegawai yang masih kesulitan dalam pengarsipan yang dinilai rumit dan berbelit serta keterbatasan ruang penyimpanan sehingga masih perlu dilakukan perbaikan kembali.