Manajemen Tata Usaha dalam Pengelolaan Arsip di MTS DDI Tani Aman

Abstract

ABSTRAK Sry Wahyuni, 2022 “Manajemen Tata Usaha dalam Pengelolaan Arsip di MTS DDI Tani Aman”. Skripsi, Program Studi Manajemen Pendidikan Islam, Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan, Universitas Islam Negeri Sultan Aji Muhammad Idris (UINSI) Samarinda. Penelitian ini dibimbing oleh Dra. Hj. Ananiah, M.M.Pd dan Widya Noviana Noor, M.Pd. Penelitian ini dilatarbelakangi untuk mengetahui manajemen tata usaha dalam pengelolaan arsip di MTS DDI Tani Aman. Dalam pelaksanaannya tata usaha di MTS DDI Tani Aman sudah cukup bagus. MTS DDI Tani aman adalah salah satu sekolah yang cukup diminati warga dan orang tua di sekitar kelurahan Tani Aman, dengan madarasah yang memiliki Akreditasi A, MTS DDI Tani Aman membutuhkan manajemen agar segala proses administrasi dapat berjalan secara sistematis, efektif dan juga efisien. Kegiatan tata usaha yang ada di madrasah juga berkaitan dengan segala proses administrasi dan tak luput dari pengelolaan arsip. Arsip yang baik adalah ketika arsip yang disimpan dapat mudah ditemukan kembali untuk itulah pentingnya bentuk pengelolaan yang dilakukan oleh lembaga sekolah maupun madrasah. Metode penelitian yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode kualitatif dengan jenis penelitian deskriptif. Teknik pengumpulan data yang digunakan ini adalah observasi, wawancara, dan dokumentasi. Teknik analisis data yang digunakan adalah empat yaitu pengumpulan data, kondensasi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan atau verifikasi. Lokasi penelitian di MTS DDI Tani Aman dengan narasumber yaitu Kepala Madrasah, Kepala Tata Usaha, Staff Tata Usaha, dan Bendahara MTS DDI Tani Aman. Hasil penelitian ini menujukkan bahwa manajemen tata usaha di MTS DDI Tani Aman telah terencana sesuai dengan empat fungsi manajemen yang dimulai dari perencanaan yang telah disepakati sebelumnya bersama-sama. Kedua pengorganisasian yang ada di madrasah telah disesuaikan dan terbentuk dua tenaga tata usaha yaitu kepala tata usaha dan juga staff tata usaha serta dibantu oleh bendahara dalam administrasi keuangan. Ketiga yaitu pelaksanaan, tenaga tata usaha bekerja sesuai dengan Surat Keputusan (SK) yang telah diberikan oleh kepala madrasah. Terakhir adalah pengawasan, yang dimana ada kartu kontrol pada akhir tahun oleh kepala madrasah kepada tenaga usaha untuk menilai pekerjaan yang dilakukan. Pengeloaan arsip di MTS DDI Tani Aman juga telah memenuhi tahapan yaitu pertama penciptaan arsip adalah dengan diadakannya arsip sesuai kebutuhan madrasah. Kedua penggunaan arsip begitu sering, karena arsip sangat penting digunakan untuk menyimpan informasi madrasah. Ketiga penyimpanan arsip dilakukan berdasarkan kebutuhan, hal ini disesuaikan dengan arsip yang baru disimpan paling depan sedangkan arsip yang lama dibelakang. Keempat pemeliharaan arsip dilakukan dengan cara memperhatikan tempat penyimpanan arsip, yaitu menggunakan lemari, loker dan juga brankas. Terakhir adalah pemusnahan atau penyusutan dilakukan setiap 5 tahun sekali, kecuali yang benar-benar tidak dipakai akan dikumpulkan dan dibakar langsung.