Manajemen Tata Usaha dalam Pengelolaan arsip di SMK Farmasi Samarinda

Abstract

ABSTRAK M. AA. GYM, 2023. Manajemen Tata Usaha dalam Pengelolaan arsip di SMK Farmasi Samarinda. Skripsi, Program Studi Manajemen Pendidikan Islam, Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan, Universitas Islam Negeri Sultan Aji Muhammad Idris (UINSI) Samarinda. Penelitian ini dibimbingi oleh Dra. Hj. Ananiah, M.Pd dan Anggie Nadia Dinihari, M.Pd. Pelaksanaan manajemen yang baik, amat dibutuhkan bagi suatu lembaga pendidikan, sebab aktivitas tata usaha berhubungan dengan kearsipan. Pengelolaan arsip sekolah yang baik tak lepas dari berbagai faktor yang mendukung, antara lain adalah kerapihan penyimpanan, kebersihan tempat penyimpanan, petugas yang terdidik dan terampil. Pada Penelitian ini dilator belakangi oleh fenomena bahwa di SMK Farmasi Samarinda memiliki Akreditas A, melihat fenomena ini banyak sekolah-sekolah yang memiliki akreditas A tetapi pengelolaan arsipnya belum terbilang rapi atau bagus oleh karena itu peneliti sangat ingin mengetahui bagaimana sistem pengeloaan arsipyang ada di SMK Farmasi Samarinda Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui manajemen tata usaha dalam pengelolaan arsip di SMK Farmasi Samarinda. Metode penelitian yang dilakukan dalam penelitian ini adalah metode kualitatif dengan jenis penelitian deskriptif. Teknik pengumpulan data yang digunakan, observasi, wawancara, dan dokumentasi. Uji keabsahan data pada penelitian ini menggunakan triangulasi sumber dan triangulasi Teknik. Teknik analisi data yang digunakan ada empat, yaitu pengumpulan data, kondensasi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan. Lokasi penelitian di SMK Farmasi dengan narasumber yaitu kepala sekolah, kepala tata usaha, staff tata usaha, dan bendahara SMK Farmasi. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa manajemen tata usaha di SMK Farmasi telah terencana sesuai dengan empat fungsi manajemen yang dimulai dari 1) perencanaan yang telah disepakati sebelumnya secara bersama. 2) pengorganisasian yang ada di sekolah telah disesuaikan dan terbentuk dua tenaga tata usaha yaitu kepala tata usaha dan juga staff tata usaha serta dibantu oleh bendahara dalam administrasi keuangan. 3) pelaksanaan, tenaga tata usaha bekerja sesuai dengan Surat Keputusan (SK) yang telah diberikan oleh kepala sekolah. 4) pengawasan, yang di mana ada kartu kontrol pada akhir tahun oleh kepala sekolah kepada tenaga tata usaha untuk menilai pekerjaan yang dilakukan. Pengelolaan arsip di SMK Farmasi juga telah memenuhi tahapan yaitu 1) penciptaan arsip adalah dengan diadakannya arsip sesuai dengan kebutuhan sekolah. 2) penggunaan arsip begitu sering, karena arsip sangat penting digunakan untuk menyimpan informasi sekolah. 3) penyimpanan arsip dilakukan berdasarkan kebutuhan, hal ini disesuaikan dengan arsip yang baru disimpan paling depan sedangkan arsip yang lama dibelakang. 4) pemeliharaan arsip yang dilakukan dengan cara memperhatikan tempat penyimpanan arsip, yaitu menggunakan lemari,dan juga brankas.5) pemusnahan arsip dilakukan setiap 5 tahun. Kata Kunci: Manajemen Tata Usaha, Pengelolaan Arsip