MANAJEMEN TATA USAHA DALAM PENGELOLAAN ARSIP DI MADRASAH IBTIDAIYAH NEGERI 2 SAMARINDA

Abstract

Misnah Beliana, 2024, “Manajemen Tata Usaha dalam Pengelolaan Arsip di Madrasah Ibtidaiyah Negeri 2 Samarinda”. Skripsi, Program Studi Manajemen Pendidikan Islam, Jurusan Pendidikan Islam, Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan, Universitas Islam Negeri Sultan Aji Muhammad Idris Samarinda. Penelitian ini dibimbing oleh Ibu Dra. Hj. Ananiah, M.M.Pd selaku Dosen Pembimbing I dan Bapak Drs. H. Imam Mohtar, M.Pd selaku Dosen Pembimbing II.

Manajemen Tata Usaha adalah unit pelaksana teknis dalam penyelenggaraan sistem administrasi dan informasi pendidikan di madrasah yang terdiri dari proses perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, dan pengawasan, serta bertanggung jawab atas pencatatan, pengumpulan, dan penyimpanan data yang dapat digunakan dalam pengambilan keputusan, urusan surat menyurat, dan pelaporan kegiatan sekolah. Manajemen tata usaha dapat dikatakan berhasil jika pengelolaan arsip berjalan dengan baik. Penelitian ini memiliki tujuan untuk mengetahui bagaimana manajemen tata usaha dalam pengelolaan arsip di Madrasah Ibtidaiyah Negeri 2 Samarinda.

Penelitian ini menggunakan metode deskriptif dengan pendekatan kualitatif. Sumber data premiernya adalah kepala madrasah, kepala tata usaha, dan staf tata usaha Madrasah Ibtidaiyah Negeri 2 Samarinda, sedangkan data sekundernya berasal dari data madrasah dan data peserta didik. Data dikumpulkan melalui observasi, wawancara, dan dokumentasi. Uji keabsahan data dengan triangulasi sumber dan triangulasi teknik. Analisis data dilakukan dengan teknik interaktif Milles dan Huberman, yaitu dengan melakukan pengumpulan data, kondensasi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan.

Hasil dari penelitian ini menunjukkan bahwa manajemen tata usaha dalam pengelolaan arsip di Madrasah Ibtidaiyah Negeri 2 Samarinda sudah terlaksana dengan baik, hal ini dapat dilihat dari perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, dan pengawasan serta adanya koordinasi kepala madrasah, dengan kepala tata usaha, dan staf tata usaha di madrasah tersebut dalam melaksanakan tugas di bidang masing-masing. Adapun pengelolaan arsip di Madrasah Ibtidaiyah Negeri 2 Samarinda sudah memperhatikan langkah-langkah pengelolaan arsip mulai dari penciptaan, penggunaan, penyimpanan, pemeliharaan, dan pemusnahan arsip. Seiring perkembangan teknologi, pengelolaan arsip sudah dapat dilakukan dengan digitalisasi melalui Aplikasi Manajemen Surat (AMS) dan Google Drive, meskipun belum bisa dimanfaatkan dengan maksimal dikarenakan masih dalam proses penyempurnaan kelengkapan sistem yang perlu ditingkatkan.